政府办文书科
2019-08-16
长海县人民政府办公室关于印发
2019大连长山群岛国际铁人三项赛
工作方案的通知
长政办发〔2019〕34号
各镇人民政府,县政府各部门,各直属单位:
经县政府同意,现将《2019大连长山群岛国际铁人三项赛工作方案》印发给你们,请认真组织实施。
长海县人民政府办公室
2019年8月14日
(此件公开发布)
2019大连长山群岛国际铁人三项赛工作方案
为进一步巩固长山群岛国家体育产业示范基地创建成果,全面落实文化强县和旅游兴县战略,加速推进国际生态岛建设步伐,提升长山群岛“文化+体育+旅游”内涵和整体形象,县政府决定举办2019大连长山群岛国际铁人三项赛。为做好赛事组织工作,特制定本方案。
一、主办单位
大连市体育局
大连市体育总会
长海县人民政府
二、承办单位
长海县文化和旅游局
大长山岛镇人民政府
大连市铁人运动协会
三、运营单位
大连永冠体育文化传播有限公司(以下简称永冠体育)
四、活动时间
2019年9月1日(星期日)上午8时
五、活动地点
长海县大长山岛镇
六、活动内容
1.全程分龄组(51.5公里,时长约240分钟)
2.半程分龄组(25.75公里,时长约120分钟)
3.团体接力组(51.5公里,时长约240分钟)
4.游跑体验组(5.75公里,时长约90分钟)
七、活动规模
运动员参赛规模计划500人,其中:全程分龄组240人、半程分龄组100人、团体接力组60人、游跑体验组100人。
八、活动路线
(一)游泳赛段(全程、接力2圈/半程1圈)
林阳北海浴场海域
(二)自行车赛段(全程、接力2圈/半程1圈)
县职业中专→碧海大街→长海东路→长山大桥(折返)→北海街→县职业中专
(三)跑步赛段(全程、接力2圈/半程1圈)
县职业中专→碧涛街→北海街→延年街(折返)→北海街→县职业中专
九、组织机构
成立2019大连长山群岛国际铁人三项赛事组织工作委员会(以下简称组委会)
主 任:温殿斌 大连市体育局局长
蒋夙志 长海县人民政府县长
副主任:吴 华 大连市体育局副局长
于喜盛 长海县人民政府副县级干部
成 员:费守家 大连市体育局群体处处长
付卫东 大连市体育总会副主席、秘书长
于 娟 县委宣传部副部长
吴 健 长海广播电视台副台长
朱 英 县政府办公室副主任
韩 雪 县教育局副局长
张传明 县公安局副局长
林 戈 县农业农村局局长
董文国 县住房城乡建设局副局长
姜吉林 县住房城乡建设局副局长
傅春强 县文化和旅游局局长
姜忠君 县文化和旅游局副局长
徐维东 县文化和旅游局副局长
林 杰 县文化和旅游局副局长
傅 萍 县文化和旅游局副局长
臧玉娟 县卫生健康局副局长
李永民 县市场监管局副局长
李春媛 大长山岛镇政府副镇长
毛 旭 团县委副书记
程 瑶 县红十字会常务副会长
陈 亮 县消防大队大队长
高 岩 县供电局副局长
王 真 县气象局副局长
宋永斌 长海海事处处长
徐 林 辽宁省大连路政执法队长海大队副大队
王惠武 大连市铁人运动协会主席
王荣林 大连永冠体育文化传播有限公司总经理
李 红 林阳国际酒店总经理
组委会下设办公室在县文化和旅游局,主要负责活动的策划、筹备、组织和实施等工作, 联络、沟通、协调、督促各工作组工作;傅春强任办公室主任,姜忠君、王荣林任办公室副主任。同时分设综合组、接待组、竞赛组、宣传组、场地组、安保组、医保组、海上救护组、招商组。
十、职责分工
(一)综合组
负责人:林杰、王荣林
成员单位:县文化和旅游局、永冠体育
县文化和旅游局、永冠体育负责:
(1)活动方案的制定及组织实施;
(2)组委会日常事务处理;
(3)赛事形象、LOGO、奖牌设计制作;
(4)赛前系列活动及赛后收尾工作;
(5)赛事相关资料整理等。
(二)接待组
负责人:朱英、林杰、王荣林
成员单位:县政府办公室、县文化和旅游局、永冠体育
县政府办公室负责:
(1)市领导的邀请及接待;
(2)领导嘉宾讲话材料;
(3)特殊情况下的用车、用船调度。
县文化和旅游局、永冠体育负责:
(4)有关后勤保障物品的采购、管理与发放;
(5)接收企业赞助赛事有关物品;
(6)制定比赛用车、用船计划并组织调度。
(三)竞赛组
负责人:韩雪、徐维东、周健、毛旭、王荣双
成员单位:县教育局、县文化和旅游局、团县委、永冠体育
县教育局负责:
(1)组织招募颁奖礼仪志愿者;
(2)协调县职业中专操场使用;
(3)协助团县委做好志愿者招募工作。
县文化和旅游局负责:
(4)指导竞赛方案的制订;
(5)协助做好裁判员、志愿者的培训工作;
(6)比赛场地及线路的设计和竞赛条件检查。
团县委负责:
(7)招募赛事志愿者,制定志愿者服务工作方案并组织实施;
(8)协助永冠体育做好志愿者岗位设定、培训和管理等工作。
永冠体育负责:
(9)制定竞赛方案并组织实施;
(10)竞赛规程、参赛须知等比赛文书的设计、印制和发放;
(11)招募赛事裁判员,裁判员、志愿者的培训、管理和定岗定责;
(12)比赛场地及线路的设计和竞赛条件监督检查;
(13)参赛运动员报名和比赛成绩统计审定并报上级部门认定;
(14)制定参赛人员集散方案;
(15)设立仲裁委员会,拟制申请仲裁方案,处理竞赛中出现的技术性问题。
(四)宣传组
负责人:于娟、吴健、傅萍、隋晶
成员单位:县委宣传部、长海广播电视台、县文化和旅游局、永冠体育
县委宣传部负责:
(1)制定宣传方案并组织实施;
(2)协调相关新闻媒体进行赛事宣传;
(3)邀请并接待相关新闻媒体记者,安排赛事采访活动;
(4)赛事活动通用文稿撰写。
长海广播电视台负责:
(5)活动全程拍摄;
(6)制作、播放赛事专题片及公益广告;
(7)向全社会公告赛事信息;
(8)向全社会公告交通管制信息。
县文化和旅游局负责:
(9)设计、制作志愿者宣传、服务用品;
(10)赛事期间的旅游宣传;
(11)运动员入住场所的氛围营造。
永冠体育负责:
(12)相关运动媒体及官方媒体的宣传报道;
(13)赛事官方网站消息的推送和更新;
(14)主要港口码头、公交站点的海报宣传;
(15)比赛主持(公告员)的聘请和公告发布内容的提供。
(五)场地组
负责人:董文国、姜吉林、姜忠君、李春媛、王真、徐林、陈亮、王荣林
成员单位:县住房城乡建设局、县文化和旅游局、大长山岛镇政府、县气象局、辽宁省大连路政执法队长海大队、县消防大队、永冠体育
县住房城乡建设局负责:
(1)辖区内赛道维护、保洁、边沟及环境清理;
(2)公交车、出租车规范化管理;
(3)运动员进出岛及赛事期间的交通车辆、船舶调度;
(4)赛区内移动公厕安置及管理;
(5)县镇区内赛道周边的商贩管理;
(6)负责转折点(长山大桥、延年街)花盆摆放。
县文化和旅游局负责:
(7)会场嘉宾席、指挥席、公告席搭建;
(8)会场音响架设与操控;
(9)宣传拱门(气柱)设立。
大长山岛镇政府负责:
(10)主会场主席台搭建(设计方案由永冠体育提供);
(11)辖区内沿途环境综合整治;
(12)赛道沿途观众的组织;
(13)协调赛道沿途宾馆、渔家旅店卫生间向运动员开放;
(14)组织赛前锣鼓等表演;
(15)港口码头及赛道沿途的氛围营造;
(16)提供运动员所需露营地及相关工作协调。
县气象局负责:
(17)赛事期间天气预报的信息提供。
辽宁省大连路政执法队长海大队负责:
(18)国道长长线赛道维护、保洁、边沟及环境清理。
县消防大队负责:
(19)负责主会场交换区喷淋。
永冠体育负责:
(20)制定主会场及赛道相关设施配套方案,做好比赛设施准备、安放;
(21)做好海上赛段区域的测定、转折点标识投放、比赛区域内的流速信息发布、比赛区域水面和水体内不安全因素的勘察与排除;
(22)补给点确定与搭建;
(23)医疗点搭建。
(六)安保组
负责人:张传明、高岩、王荣林
成员单位:县公安局、县供电局、永冠体育
县公安局负责:
(1)制定安全保障工作方案并组织实施;
(2)设立应急指挥部,并向社会公布指挥部电话;
(3)赛程引导及交通安全管理;
(4)审定发放赛事期间的各类证件;
(5)维护比赛场地及有关接待场所秩序;
(6)向社会发布交通管制信息并组织实施;
(7)赛事期间道路的临时管制及安全保障,警力安排部署。
县供电局负责:
(8)赛事期间(重点是主会场)的电力保障。
永冠体育负责:
(9)赛道的勘察、设计;
(10)提出赛道临时管制意见并提交县公安局商议确定。
(七)医保组
负责人:臧玉娟、李永民、程瑶、王荣林
成员单位:县卫生健康局、县市场监管局、县红十字会、永冠体育
县卫生健康局负责:
(1)制定比赛医疗救护预案并组织实施;
(2)安排比赛现场医务人员和救护车辆、应急医疗器材和急救药品;
(3)协助搭建临时医疗救护站(点),并在临时医疗救护站(点)安排医护人员;
(4)协助做好运动医疗保健知识宣传工作;
(5)赛事期间的医疗救护和突发意外伤害救治工作。
县市场监管局负责:
(6)赛事期间的食品、药品安全管理。
县红十字会负责:
(7)红十字会志愿者招募、管理及配备AED。
永冠体育负责:
(8)负责牵头协调运动员、裁判员、志愿者医疗救护;
(9)落实运动员、裁判员、志愿者救护后期处理相关工作。
(八)海上救护组
负责人:林戈、宋永斌
成员单位:县农业农村局、长海海事处
县农业农村局负责:
(1)负责配备海上救援船只;
(2)负责做好海上安全救护;
(3)负责比赛海区区域整治。
大连长海海事处负责:
(4)协助海区赛场内的安全救护。
(九)招商组
负责人:张玉宝、傅萍、王荣林
成员单位:县财政局、县文化和旅游局、永冠体育
县财政局负责:
(1)确保年初赛事预算资金拨付到位。
县文化和旅游局负责:
(2)协助赛事公司做好县内招商工作;
(3)赛事广告的把关、报审与制作;
(4)督促赞助商依据合同履约,督促赛事公司落实赞助商权益。
永冠体育负责:
(5)制定市场开发实施方案及权益回报方案;
(6)制定招商计划,拟定合同;
(7)市场资源的整体推介、统一管理和赞助招商、特许经营、社会捐赠及其他资源开发经营业务;
(8)赛事起终点及沿途商业活动的策划和组织;
(9)协助赞助商将各类竞赛物品运输到位;
(10)广告资源执行回馈、效果评估和监督。
十一、工作要求
1.统一思想,提高认识。各相关单位要充分认识举办铁人三项赛事对于推动全县旅游、体育产业发展的积极意义,要以“提高品质、惠及群众、扩大影响、力求实效”为宗旨,切实将此项工作纳入重要工作日程,精心筹备、统筹安排、积极参与,确保赛事高质量完成。
2.加强领导,落实责任。要切实加强工作组织领导,制定详细的工作方案、应急预案,建立严格的责任制,确保各项工作安全有序。
3.搞好宣传,营造气氛。要通过各级各类媒体,广泛宣传铁人三项赛相关活动,充分展示海岛旅游和赛事资源优势,加快推进海岛旅游、体育产业健康快速发展。
长海县人民政府办公室 2019年8月15日印发