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政府公文
长政办发〔2019〕34号长海县人民政府办公室关于印发2019大连长山群岛国际铁人三项赛工作方案的通知

政府办文书科

2019-08-16

长海县人民政府办公室关于印发

2019大连长山群岛国际铁人三项赛

工作方案的通知

                                                                        长政办发〔2019〕34号

各镇人民政府,县政府各部门,各直属单位:

经县政府同意,现将《2019大连长山群岛国际铁人三项赛工作方案》印发给你们,请认真组织实施。

                           长海县人民政府办公室

                   2019年8月14日

(此件公开发布)

2019大连长山群岛国际铁人三项赛工作方案

为进一步巩固长山群岛国家体育产业示范基地创建成果,全面落实文化强县和旅游兴县战略,加速推进国际生态岛建设步伐,提升长山群岛“文化+体育+旅游”内涵和整体形象,县政府决定举办2019大连长山群岛国际铁人三项赛。为做好赛事组织工作,特制定本方案。

一、主办单位

大连市体育局

大连市体育总会

长海县人民政府

二、承办单位

长海县文化和旅游局

大长山岛镇人民政府

大连市铁人运动协会

三、运营单位

大连永冠体育文化传播有限公司(以下简称永冠体育)

四、活动时间

2019年9月1日(星期日)上午8时

五、活动地点

长海县大长山岛镇

六、活动内容

1.全程分龄组(51.5公里,时长约240分钟)

2.半程分龄组(25.75公里,时长约120分钟)

3.团体接力组(51.5公里,时长约240分钟)

4.游跑体验组(5.75公里,时长约90分钟)

七、活动规模

运动员参赛规模计划500人,其中:全程分龄组240人、半程分龄组100人、团体接力组60人、游跑体验组100人。

八、活动路线

(一)游泳赛段(全程、接力2圈/半程1圈)

林阳北海浴场海域

(二)自行车赛段(全程、接力2圈/半程1圈)

县职业中专→碧海大街→长海东路→长山大桥(折返)→北海街→县职业中专

(三)跑步赛段(全程、接力2圈/半程1圈)

县职业中专→碧涛街→北海街→延年街(折返)→北海街→县职业中专

九、组织机构

成立2019大连长山群岛国际铁人三项赛事组织工作委员会(以下简称组委会)

主  任:温殿斌  大连市体育局局长

蒋夙志  长海县人民政府县长

副主任:吴  华  大连市体育局副局长

于喜盛  长海县人民政府副县级干部

成  员:费守家  大连市体育局群体处处长

付卫东  大连市体育总会副主席、秘书长

于  娟  县委宣传部副部长

吴  健  长海广播电视台副台长

朱  英  县政府办公室副主任

韩  雪  县教育局副局长

张传明  县公安局副局长

林  戈  县农业农村局局长

董文国  县住房城乡建设局副局长

姜吉林  县住房城乡建设局副局长

傅春强  县文化和旅游局局长

姜忠君  县文化和旅游局副局长

徐维东  县文化和旅游局副局长

林  杰  县文化和旅游局副局长

傅  萍  县文化和旅游局副局长

臧玉娟  县卫生健康局副局长

李永民  县市场监管局副局长

李春媛  大长山岛镇政府副镇长

毛  旭  团县委副书记

程  瑶  县红十字会常务副会长

陈  亮  县消防大队大队长

高  岩  县供电局副局长

王  真  县气象局副局长

宋永斌  长海海事处处长

徐  林  辽宁省大连路政执法队长海大队副大队

王惠武  大连市铁人运动协会主席

王荣林  大连永冠体育文化传播有限公司总经理

李   红  林阳国际酒店总经理

组委会下设办公室在县文化和旅游局,主要负责活动的策划、筹备、组织和实施等工作, 联络、沟通、协调、督促各工作组工作;傅春强任办公室主任,姜忠君、王荣林任办公室副主任。同时分设综合组、接待组、竞赛组、宣传组、场地组、安保组、医保组、海上救护组、招商组。

十、职责分工

(一)综合组

负责人:林杰、王荣林

成员单位:县文化和旅游局、永冠体育

县文化和旅游局、永冠体育负责:

(1)活动方案的制定及组织实施;

(2)组委会日常事务处理;

(3)赛事形象、LOGO、奖牌设计制作;

(4)赛前系列活动及赛后收尾工作;

(5)赛事相关资料整理等。

(二)接待组

负责人:朱英、林杰、王荣林

成员单位:县政府办公室、县文化和旅游局、永冠体育

县政府办公室负责:

(1)市领导的邀请及接待;

(2)领导嘉宾讲话材料;

(3)特殊情况下的用车、用船调度。

文化和旅游局、永冠体育负责:

(4)有关后勤保障物品的采购、管理与发放;

(5)接收企业赞助赛事有关物品;

(6)制定比赛用车、用船计划并组织调度。

(三)竞赛组

负责人:韩雪、徐维东、周健、毛旭、王荣双

成员单位:县教育局、县文化和旅游局、团县委、永冠体育

县教育局负责:

(1)组织招募颁奖礼仪志愿者;

(2)协调县职业中专操场使用;

(3)协助团县委做好志愿者招募工作。

文化和旅游局负责:

(4)指导竞赛方案的制订;

(5)协助做好裁判员、志愿者的培训工作;

(6)比赛场地及线路的设计和竞赛条件检查。

团县委负责:

(7)招募赛事志愿者,制定志愿者服务工作方案并组织实施;

(8)协助永冠体育做好志愿者岗位设定、培训和管理等工作。

永冠体育负责

(9)制定竞赛方案并组织实施;

(10)竞赛规程、参赛须知等比赛文书的设计、印制和发放;

(11)招募赛事裁判员,裁判员、志愿者的培训、管理和定岗定责;

(12)比赛场地及线路的设计和竞赛条件监督检查;

(13)参赛运动员报名和比赛成绩统计审定并报上级部门认定;

(14)制定参赛人员集散方案;

(15)设立仲裁委员会,拟制申请仲裁方案,处理竞赛中出现的技术性问题。

(四)宣传组

负责人:于娟、吴健、傅萍、隋晶

成员单位:县委宣传部、长海广播电视台、县文化和旅游局、永冠体育

县委宣传部负责:

(1)制定宣传方案并组织实施;

(2)协调相关新闻媒体进行赛事宣传;

(3)邀请并接待相关新闻媒体记者,安排赛事采访活动;

(4)赛事活动通用文稿撰写。

长海广播电视台负责:

(5)活动全程拍摄;

(6)制作、播放赛事专题片及公益广告;

(7)向全社会公告赛事信息;

(8)向全社会公告交通管制信息。

文化和旅游局负责:

(9)设计、制作志愿者宣传、服务用品;

(10)赛事期间的旅游宣传;

(11)运动员入住场所的氛围营造。

永冠体育负责:

(12)相关运动媒体及官方媒体的宣传报道;

(13)赛事官方网站消息的推送和更新;

(14)主要港口码头、公交站点的海报宣传;

(15)比赛主持(公告员)的聘请和公告发布内容的提供。

(五)场地组

负责人:董文国、姜吉林、姜忠君、李春媛、王真、徐林、陈亮、王荣林

成员单位:县住房城乡建设局、县文化和旅游局、大长山岛镇政府、县气象局、辽宁省大连路政执法队长海大队、县消防大队、永冠体育

县住房城乡建设局负责:

(1)辖区内赛道维护、保洁、边沟及环境清理;

(2)公交车、出租车规范化管理;

(3)运动员进出岛及赛事期间的交通车辆、船舶调度;

(4)赛区内移动公厕安置及管理;

(5)县镇区内赛道周边的商贩管理;

(6)负责转折点(长山大桥、延年街)花盆摆放。

县文化和旅游局负责:

(7)会场嘉宾席、指挥席、公告席搭建;

(8)会场音响架设与操控;

(9)宣传拱门(气柱)设立。

大长山岛镇政府负责:

(10)主会场主席台搭建(设计方案由永冠体育提供);

(11)辖区内沿途环境综合整治;

(12)赛道沿途观众的组织;

(13)协调赛道沿途宾馆、渔家旅店卫生间向运动员开放;

(14)组织赛前锣鼓等表演;

(15)港口码头及赛道沿途的氛围营造;

(16)提供运动员所需露营地及相关工作协调。

县气象局负责:

(17)赛事期间天气预报的信息提供。

辽宁省大连路政执法队长海大队负责:

(18)国道长长线赛道维护、保洁、边沟及环境清理。

县消防大队负责:

(19)负责主会场交换区喷淋。

永冠体育负责:

(20)制定主会场及赛道相关设施配套方案,做好比赛设施准备、安放;

(21)做好海上赛段区域的测定、转折点标识投放、比赛区域内的流速信息发布、比赛区域水面和水体内不安全因素的勘察与排除;

(22)补给点确定与搭建;

(23)医疗点搭建。

(六)安保组

负责人:张传明、高岩、王荣林

成员单位:县公安局、县供电局、永冠体育

县公安局负责:

(1)制定安全保障工作方案并组织实施;

(2)设立应急指挥部,并向社会公布指挥部电话;

(3)赛程引导及交通安全管理;

(4)审定发放赛事期间的各类证件;

(5)维护比赛场地及有关接待场所秩序;

(6)向社会发布交通管制信息并组织实施;

(7)赛事期间道路的临时管制及安全保障,警力安排部署。

县供电局负责:

(8)赛事期间(重点是主会场)的电力保障。

永冠体育负责:

(9)赛道的勘察、设计;

(10)提出赛道临时管制意见并提交县公安局商议确定。

(七)医保组

负责人:臧玉娟、李永民、程瑶、王荣林

成员单位:县卫生健康局、县市场监管局、县红十字会、永冠体育

县卫生健康局负责:

(1)制定比赛医疗救护预案并组织实施;

(2)安排比赛现场医务人员和救护车辆、应急医疗器材和急救药品;

(3)协助搭建临时医疗救护站(点),并在临时医疗救护站(点)安排医护人员;

(4)协助做好运动医疗保健知识宣传工作;

(5)赛事期间的医疗救护和突发意外伤害救治工作。

县市场监管局负责:

(6)赛事期间的食品、药品安全管理。

县红十字会负责:

(7)红十字会志愿者招募、管理及配备AED。

永冠体育负责:

(8)负责牵头协调运动员、裁判员、志愿者医疗救护;

(9)落实运动员、裁判员、志愿者救护后期处理相关工作。

(八)海上救护组

负责人:林戈、宋永斌

成员单位:县农业农村局、长海海事处

县农业农村局负责:

(1)负责配备海上救援船只;

(2)负责做好海上安全救护;

(3)负责比赛海区区域整治。

大连长海海事处负责:

(4)协助海区赛场内的安全救护。

(九)招商组

负责人:张玉宝、傅萍、王荣林

成员单位:县财政局、县文化和旅游局、永冠体育

县财政局负责:

(1)确保年初赛事预算资金拨付到位。

县文化和旅游局负责:

(2)协助赛事公司做好县内招商工作;

(3)赛事广告的把关、报审与制作;

(4)督促赞助商依据合同履约,督促赛事公司落实赞助商权益。

永冠体育负责:

(5)制定市场开发实施方案及权益回报方案;

(6)制定招商计划,拟定合同;

(7)市场资源的整体推介、统一管理和赞助招商、特许经营、社会捐赠及其他资源开发经营业务;

(8)赛事起终点及沿途商业活动的策划和组织;

(9)协助赞助商将各类竞赛物品运输到位;

(10)广告资源执行回馈、效果评估和监督。 

十一、工作要求

1.统一思想,提高认识。各相关单位要充分认识举办铁人三项赛事对于推动全县旅游、体育产业发展的积极意义,要以“提高品质、惠及群众、扩大影响、力求实效”为宗旨,切实将此项工作纳入重要工作日程,精心筹备、统筹安排、积极参与,确保赛事高质量完成。

2.加强领导,落实责任。要切实加强工作组织领导,制定详细的工作方案、应急预案,建立严格的责任制,确保各项工作安全有序。

    3.搞好宣传,营造气氛。要通过各级各类媒体,广泛宣传铁人三项赛相关活动,充分展示海岛旅游和赛事资源优势,加快推进海岛旅游、体育产业健康快速发展。

    长海县人民政府办公室                                   2019年8月15日印发