政府办文书科
2018-04-28
各镇人民政府,县政府各部门,各直属单位:
经县政府同意,现将《2018大连·广鹿岛山地马拉松活动方案》印发给你们,请认真组织实施。
长海县人民政府办公室
2018 年4月28日
(此件公开发布)
2018大连·广鹿岛山地马拉松活动方案
为进一步巩固“长山群岛国家体育产业示范基地”创建成果,全面落实“文化强县”和“乡村振兴”战略,加速推进国际生态岛建设步伐,做好“2018大连·广鹿岛山地马拉松”各项工作,特制定本方案。
一、主办单位
长海县人民政府
二、承办单位
长海县文体广播影视局
广鹿岛镇人民政府
大连司马方达体育户外运动有限公司(以下简称司马方达)
三、举办时间
2018年5月27日(星期日)上午5时30分
四、举办地点
大连市长海县广鹿岛镇
五、比赛项目及路线
男、女42公里山地马拉松(累计爬升1324米)
男、女30公里山地马拉松(累计爬升451米)
(一)42公里组:海昌度假酒店(起点)→东许线(右转)→南大线(右转)→柳条港码头→东水口→环岛路(右转)→多塘线(左转)→环岛路→塘洼村→北小圈→彩虹滩→大南头→妈祖庙→观景台→南台村→东许线(右转)→月亮湾路→月亮湾沙滩→月亮湾海边健身步道→东许线→海昌度假酒店(终点)
(二)30公里组:海昌度假酒店(起点)→东许线(右转)→南大线(右转)→柳条港码头→东水口→环岛路(右转)→多塘线(左转)→环岛路→塘洼村→北小圈→彩虹滩(左转)→东许线→南台村→东许线(右转)→月亮湾路→月亮湾沙滩→月亮湾海边健身步道→东许线→海昌度假酒店(终点)
六、赛事规模
运动员总计400人,其中:42公里项目限报200人,30公里项目限报200人。
七、组织机构
成立2018大连·广鹿岛山地马拉松组织工作委员会(以下简称组委会)。
主 任:蒋夙志 长海县人民政府县长
副主任:邹奕冰 长海县人民政府副县长
成 员:于 娟 县委宣传部副部长
吴 健 长海广播电视台副台长
于有俊 县政府办公室副主任
宋维嘉 县公安局副局长
朱 军 县文体广播影视局局长
李宏伟 广鹿岛镇人民政府镇长
王 洁 县红十字会常务副会长
刘振波 县交通口岸局副局长
魏长军 县海洋渔业局副局长
徐维东 县文体广播影视局副局长
姜忠君 县文体广播影视局副局长
林 杰 县文体广播影视局副局长
陈治国 县卫生计生局副局长
王昌宇 县旅游局副局长
潘晨旭 广鹿岛镇人民政府副镇长
宋永斌 大连长海海事处处长
高 岩 县供电局副局长
王 真 县气象局副局长
姜华文 司马方达经理、大连TUTU 跑步俱乐部会长
组委会下设办公室(设在县文体广播影视局)、接待处、竞赛处、宣传处、场地处、安保处、医保处、招商处。朱军同志兼任办公室主任,李宏伟、姜华文同志兼任办公室副主任。办公室负责活动的策划、筹备、组织、协调和实施等工作。
八、职责分工
(一)办公室
负 责 人:朱军、李宏伟、姜华文
成员单位:县文体广播影视局、广鹿岛镇人民政府、司马方达
县文体广播影视局、广鹿岛镇人民政府、司马方达负责
(1)活动方案的制定及组织实施;
(2)各工作组的联络、沟通、协调,督促落实各项工作;
(3)组委会日常事务处理;
(4)赛事形象、LOGO、奖牌设计制作;
(5)赛前系列活动及赛后收尾工作;
(6)赛事相关资料整理等。
(二)接待处
负 责 人:于有俊、林杰、潘晨旭、姜华文
成员单位:县政府办公室、县文体广播影视局、广鹿岛镇人民政府、司马方达
县政府办公室、广鹿岛镇人民政府负责
(1)领导的邀请及接待;
(2)领导嘉宾讲话材料;
(3)赛会用车(组委会、裁判员、补给站、志愿者等)的招募、组织;
(4)特殊天气情况下的用车、用船调度。
县文体广播影视局、司马方达负责
(5)制定后勤保障工作方案并组织实施;
(6)有关后勤保障物品的采购、管理与发放;
(7)接收企业赞助赛事的有关物品;
(8)制定比赛用车、用船计划并组织调度;
(9)赛事专项物品的购置、管理与发放。
(三)竞赛处
负 责 人:徐维东、潘晨旭、刘川
成员单位:县文体广播影视局、广鹿岛镇人民政府、司马方达
县文体广播影视局、司马方达负责
(1)竞赛方案的制定并组织实施;
(2)《竞赛规程》《参赛须知》等比赛文书的设计、印制和发放;
(3)裁判员、助理人员的培训、管理和定岗定位;
(4)比赛场地及线路的设计、督建和检查;
(5)参赛运动员报名和比赛成绩的统计、审定;
(6)制定参赛人员集散方案;
(7)设立仲裁委员会,拟制申请仲裁方案,处理竞赛中出现的技术性问题;
(8)设计、制作志愿者宣传、服务用品。
广鹿岛镇人民政府负责
(9)组织招募裁判员、志愿者队伍;
(10)协助、配合司马方达做好裁判员、志愿者的培训管理工作;
(11)制定志愿者服务工作方案并组织实施。
(四)宣传处
负 责 人:于娟、姜忠君、王昌宇、潘晨旭、吴健、韩丹
成员单位:县委宣传部、县文体广播影视局、县旅游局、广鹿岛镇人民政府、长海广播电视台、司马方达
县委宣传部负责
(1)制定宣传方案并组织实施;
(2)新闻发布会材料准备和会务组织;
(3)赛事活动的拍摄;
(4)制作、播放赛事专题片及公益广告;
(5)协调相关新闻媒体加强赛事宣传。
长海广播电视台负责
(6)邀请并接待新闻媒体记者,安排赛事采访活动;
(7)赛事活动文稿的撰写。
县文体广播影视局、广鹿岛镇人民政府负责
(8)向全社会公告赛事信息。
县旅游局负责
(9)赛事期间的旅游宣传及与市旅游局相关工作对接。
司马方达负责
(10)相关运动媒体及官方媒体的宣传报道;
(11)马拉松官方网站的维护和更新。
(五)场地处
负 责 人:徐维东、刘振波、王真、潘晨旭、刘川
成员单位:县文体广播影视局、县交通口岸局、县气象局、广鹿岛镇人民政府、司马方达
县交通口岸局负责
(1)公交车、出租车规范化管理;
(2)运动员进出岛船只调度及赛事期间使用公交车的协调。
县气象局负责
(3)赛事期间的天气预报。
县文体广播影视局、司马方达负责
(4)制定主会场及赛道相关设施配套方案,协助成员单位做好设施的准备、安放工作。
广鹿岛镇人民政府负责
(5)提供运动员露营地及相关工作协调;
(6)赛道道路维护以及沿线护栏维修;
(7)赛道(公路赛道)保洁、边沟的环境专项清理;
(8)港口周边及运动员途经道路周边环境专项清理;
(9)主会场、主席台及起终点搭建;
(10)制定辖区内沿途环境综合整治方案并组织实施;
(11)赛道沿途观众的组织工作。
(六)安保处
负 责 人:宋维嘉、高岩、宋永斌、姜华文
成员单位:县公安局、县供电局、长海海事处、司马方达
县公安局负责
(1)制定安全保障工作方案并组织实施;
(2)设立应急指挥部,并向社会公布指挥部电话;
(3)赛程引导及交通安全管理;
(4)审定赛事期间的各类证件;
(5)维护比赛场地及有关接待场所秩序;
(6)向社会发布交通管制信息并组织实施;
(7)赛事期间道路的临时管制及安全保障工作,警力、警车安排部署、通讯器材的调试和使用。
县供电局负责
(8)赛事期间(尤其是主会场)的电力保障。
司马方达负责
(9)提出赛道临时管制意见并提交县公安局商议确定。
长海海事处负责
(10)协助比赛海区赛场内的安全救护。
(七)医保处
负 责 人:陈治国、魏长军、刘振波、潘晨旭、王洁
成员单位:县卫生计生局、县海洋渔业局、县交通口岸局、广鹿岛镇人民政府、县红十字会
县卫生计生局、广鹿岛镇人民政府负责
(1)制定比赛医疗、救护预案并组织实施;
(2)安排比赛现场医务人员和救护车辆、配备应急医疗器材和急救药品;
(3)按比赛规定搭建临时医疗救护站(点);
(4)协助做好马拉松医疗保健知识宣传;
(5)赛事期间医疗救护和突发意外伤害救治;
(6)协调救护车在杏树屯港待命,作为急救备用。
县交通口岸局负责
(7)协调杏树屯港作为急救专用通道。
县海洋渔业局负责
协调海监艇作为医疗急救备用船。
县红十字会负责
配备“AED”机及志愿者。
(八)招商处
负 责 人:姜华文、朱军
成员单位:司马方达、县文体广播影视局
司马方达负责
(1)制定市场开发实施方案及权益回报方案;
(2)制定招商计划,拟定合同;
(3)市场资源的整体推介、统一管理和赞助招商、特许经营、社会捐赠及其他资源开发经营业务;
(4)赛事起终点及沿途商业活动的组织策划;
(5)协助赞助商将各类竞赛物品运输到位;
(6)广告资源执行回馈、效果评估和监督。
县文体广播影视局负责
(7)协助赛事公司做好县内招商工作;
(8)赛事广告的把关、报审与制作;
(9)督促赞助商依据合同履约,并督促赛事公司落实赞助商权益。
长海县人民政府办公室 2018年4月28日印发